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Bienvenue aux employeurs !

Le Line of Duty Act (LODA) prévoit des prestations pour les employés de l'État, les employés des collectivités locales et les bénévoles qui occupent des postes à risques spécifiés. En vertu de la loi, les prestations de la LODA doivent être fournies.

Une demande de remboursement peut être remplie par différentes personnes, y compris le participant, les membres de sa famille ou un tiers. Étant donné que les employeurs doivent remplir et certifier certaines sections du formulaire, VRS vous recommande de travailler avec le demandeur. Les employeurs doivent envoyer le formulaire de demande à VRS dans les sept jours suivant sa réception.

Les employeurs sont tenus par la loi de former les employés éligibles à la LODA. La première formation doit avoir lieu dans les 30 jours suivant l'embauche, puis tous les deux ans. La présentation de la LODA à l'intention des participantsNouvelle fenêtre répond à cette exigence de formation. Vous pouvez diriger des employés individuels vers ce site web pour qu'ils regardent la présentation enregistrée ou vous pouvez la faire écouter à un groupe d'employés. La formation LODA dans le Virginia Learning Center (COVLC) est également disponible pour les employeurs qui y ont accès.

Fonds LODA participant V. Employeurs non participants

Les agences de l'État participent automatiquement au Line of Duty Death and Health Benefits Trust Fund (communément appelé LODA Fund), qui est administré par le site Virginia Retirement System (VRS). Les localités ont eu la possibilité de se retirer du LODA Fund et de fournir leur propre source de financement des prestations. Les localités qui se sont retirées sont appelées employeurs non participants au fonds LODA.

Les responsabilités qui vous incombent en vertu de la LODA et la manière dont vous payez les prestations que vous êtes tenu de fournir varient selon que vous êtes un employeur participant au fonds LODA ou un employeur non participant.

Le fonds LODA paie :
  • Primes des régimes de prestations de santé de la LODA au ministère de la gestion des ressources humaines (DHRM)
  • Paiements de prestations funéraires aux entreprises de pompes funèbres, si elles en font la demande
  • Paiement du capital décès aux survivants
  • Remboursements rétroactifs de l'assurance maladie aux particuliers, le cas échéant
  • Virginia Frais d'enquête de la police d'État
  • VRS frais administratifs :3,750 par demande. Si une demande est refusée au cours de la période d'examen préliminaire, les frais s'élèvent à250. Si la demande est soumise au processus d'examen complet, les frais s'élèvent à3,750.

Chaque printemps, VRS demande aux employeurs participants de mettre à jour leur liste d'employés et de bénévoles éligibles de l'année fiscale précédente.

Les personnes exclues par inadvertance de votre liste d'éligibilité à la LODA ne peuvent pas être refusées pour cette seule raison. De même, les personnes non éligibles figurant sur votre liste et pour lesquelles une prime est versée ne bénéficieront pas de la prestation. L' admissibilité des demandes au titre de la LODA se fonde sur les définitions du code Virginia et sur les faits propres à chaque cas.

VRS examinera la liste d'éligibilité et vous contactera pour toute question. Si le rôle d'une personne change ou si les définitions des différents types de bénévoles changent, notez-le dans la liste que vous fournirez à VRS au printemps.

Les employeurs participants versent une contribution annuelle au fonds LODA. Le conseil d'administration de VRS approuve le taux de cotisation au Fonds LODA, qui est un taux par tête (un montant que l'employeur ou l'organisation paie par participant éligible à temps plein).

Les factures reflètent le personnel tel qu'il a été déclaré à VRS au printemps avec votre liste d'éligibilité. Il n'est pas nécessaire d'envoyer à VRS des avis concernant l'ajout ou la cessation d'emploi d'employés au cours de l'année aux fins de la facturation au titre du Fonds LODA. Les paiements restent identiques tout au long de l'année, indépendamment de l'augmentation ou de la diminution du nombre d'employés. Les paiements modifiés ou les paiements d'un montant autre que celui qui vous est facturé ne seront pas acceptés.

Soumettre les contributions au fonds LODA par chèque ou par transfert inter-agences (IAT). Identifiez tous les paiements LODA comme étant des paiements LODA (Line of Duty Act) et indiquez le numéro de la facture et/ou le code du fonds 742. Le paiement doit être effectué dans les 30 jours suivant la date d'émission de la facture.

  • Les chèques doivent être libellés à l'ordre du trésorier de Virginia - VRS
  • Utiliser le transfert inter-agences (IAT) avec le code de fonds 742 (pour les agences d'État uniquement)

Envoyer les paiements par courrier à

Line of Duty Act Fund
Virginia Retirement System
P.O. Box 361
Richmond, VA 23218-0361

Ne soumettez pas les paiements du fonds LODA avec les paiements mensuels de la contribution VRS.

Les employeurs paient :
  • Primes des régimes de prestations de santé de la LODA au ministère de la gestion des ressources humaines (DHRM)
  • Paiements de prestations funéraires aux entreprises de pompes funèbres, si elles en font la demande
  • Paiement du capital décès aux survivants
  • Remboursements rétroactifs de l'assurance maladie aux particuliers, le cas échéant
  • Virginia Frais d'enquête de la police d'État
  • VRS frais administratifs :3,750 par demande. Si une demande est refusée au cours de la période d'examen préliminaire, les frais s'élèvent à250. Si la demande est soumise au processus d'examen complet, les frais s'élèvent à3,750.

Statut de participation de l'employeur au fonds LODA

Ce tableau aide les utilisateurs à déterminer si leur employeur participe au fonds LODA ou s'il a opté pour un financement séparé.
Nom de l'employeur Statut de participation