Batas sa Malayang Pagkuha ng Impormasyon

• May karapatan kang humiling ng pag-inspeksyon o pagtanggap ng mga kopya ng mga pampublikong talaan, o pareho.
• May karapatan kang humiling na ang anumang singil para sa hiniling na mga talaan ay tinantya nang maaga. Hinihiling ng FOIA na ipaalam VRS sa iyo nang maaga kung inaasahan ang mga singil at tanungin kung nais mo ng isang pagtatantya bago maghanap at gumawa ng mga talaan, anuman ang inaasahang gastos.
• Kung naniniwala ka na ang iyong mga karapatan sa FOIA ay nilabag, maaari kang maghain ng petisyon sa korte ng distrito o sirkito upang pilitin ang pagsunod sa FOIA. Bilang kahalili, maaari kang makipag-ugnay sa Konseho ng FOIA para sa isang hindi nagbubuklod na opinyon sa payo.

• Maaari kang humiling ng mga rekord sa pamamagitan ng koreo sa U.S., fax, email, nang personal, o sa telepono. Hindi hinihiling ng FOIA na ang iyong kahilingan ay nakasulat, at hindi mo rin kailangang partikular na sabihin na humihiling ka ng mga talaan sa ilalim ng FOIA.
  • Mula sa isang praktikal na pananaw, maaaring makatulong sa iyo at sa taong tumatanggap ng iyong kahilingan na isulat ang iyong kahilingan. Pinapayagan ka nitong lumikha ng isang talaan ng iyong kahilingan. Nagbibigay din ito sa Virginia Retirement System (VRS) ng isang malinaw na pahayag ng mga talaan na iyong hinihiling at nagsisilbi upang makatulong na maiwasan ang isang potensyal na hindi pagkakaunawaan tungkol sa isang pandiwang kahilingan. Gayunpaman, hindi VRS maaaring tumangging tumugon sa iyong kahilingan sa FOIA kung hindi mo ito isinusulat.
• Dapat tukuyin ng iyong kahilingan ang mga talaan na iyong hinahanap nang may "makatwirang partikularidad." Ito ay isang pamantayan ng sentido komun. Hindi ito tumutukoy o nililimitahan ang dami o bilang ng mga talaan na iyong hinihiling; Sa halip, kailangan mong maging sapat na tiyak upang makilala VRS at mahanap ang mga talaan na iyong hinahanap.
• Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga umiiral na rekord o dokumento. Ang FOIA ay nagbibigay sa iyo ng karapatang mag-inspeksyon o kopyahin ang mga talaan; Hindi ito nalalapat sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng VRS, ni hindi ito nangangailangan ng VRS upang lumikha ng isang talaan na hindi umiiral.
• Maaari kang pumili upang makatanggap ng mga elektronikong talaan sa anumang format na ginagamit ng VRS sa regular na kurso ng negosyo.
  • Halimbawa, kung humihiling ka ng mga talaan na pinapanatili sa isang database ng Excel, maaari mong piliing tanggapin ang mga talaang iyon sa elektronikong paraan, sa pamamagitan ng email o sa isang flash / thumb drive, o upang makatanggap ng isang nakalimbag na kopya ng mga talaang iyon.
• Kung mayroon kaming mga katanungan tungkol sa iyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga pagsisikap ng kawani upang linawin ang uri ng mga talaan na iyong hinahanap, o upang subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang paggawa ng isang kahilingan sa FOIA ay hindi isang proseso ng kalaban, ngunit maaaring kailanganin VRS talakayin ang iyong kahilingan sa iyo upang matiyak na nauunawaan namin kung anong mga talaan ang iyong hinahanap.

Kung nagpapadala ng isang kahilingan sa FOIA sa pamamagitan ng koreo o fax, makatutulong na malinaw na tugunan ito bilang isang kahilingan sa FOIA. Mangyaring tandaan na magkakaroon ng pagkaantala sa pagtanggap ng mga kahilingan sa koreo o fax dahil sa VRS mga pamamaraan sa pagproseso.

Bilang karagdagan, ang Freedom of Information Advisory Council ay magagamit upang sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa FOIA. Maaaring makipag-ugnay sa Konseho sa pamamagitan ng e-mail sa foiacouncil@dls.virginia.gov, o sa pamamagitan ng telepono sa 804-225-3056 o 1-866-448-4100.

Dapat VRS tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw ng trabaho mula nang matanggap ito. Ang "Unang Araw" ay itinuturing na araw matapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.

Ang dahilan sa likod ng iyong kahilingan para sa mga pampublikong rekord mula sa VRS ay walang kabuluhan, at hindi mo kailangang sabihin kung bakit mo nais ang mga talaan bago kami tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, pinapayagan VRS ng FOIA na hilingin sa iyo na ibigay ang iyong pangalan at legal na address.

Hinihiling ng FOIA na gumawa VRS ng isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na panahon:

• Ibinibigay namin sa iyo ang mga talaan na iyong hiniling nang buo
• Ipinagkait namin ang lahat ng mga rekord na hiniling mo, dahil ang lahat ng mga talaan ay napapailalim sa isang partikular na exemption na nakasaad sa batas. Kung ang lahat ng mga talaan ay hindi natanggap, kailangan naming magpadala sa iyo ng isang tugon sa pamamagitan ng pagsulat. Ang sulating iyon ay dapat tukuyin ang dami at paksa ng mga talaang ipinagkait, at sabihin ang partikular na bahagi ng Code of Virginia na nagpapahintulot sa atin na ipagkait ang mga talaan
• Ibinibigay namin ang ilan sa mga talaan na hiniling mo, ngunit hindi namin itinatago ang iba pang mga talaan. Hindi natin maitatago ang buong talaan kung bahagi lamang nito ang napapailalim sa exemption. Sa pagkakataong iyon, maaari naming i-edit ang bahagi ng talaan na maaaring ipagkait, at dapat ibigay sa iyo ang natitirang bahagi ng talaan. Dapat kaming magbigay sa iyo ng isang nakasulat na tugon na nagsasaad ng partikular na seksyon ng Code of Virginia na nagpapahintulot sa mga bahagi ng hiniling na mga talaan na ipagkait
• Ipinaaalam namin sa iyo sa pamamagitan ng pagsulat na ang mga hiniling na talaan ay hindi matatagpuan o hindi umiiral (wala kaming mga talaan na gusto mo). Gayunpaman, kung alam namin na ang isa pang pampublikong katawan ay may hiniling na mga talaan, dapat naming isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa iba pang pampublikong katawan sa aming tugon sa iyo
• Kung halos imposible para sa VRS na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na panahon ng pagtatrabaho, dapat naming sabihin ito sa pamamagitan ng pagsulat, na nagpapaliwanag ng mga kondisyon na ginagawang imposible ang tugon. Ito ay magbibigay-daan sa amin ng pitong karagdagang araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan

Kung humiling ka para sa isang napakaraming bilang ng mga talaan, at sa palagay namin ay hindi namin maibibigay sa iyo ang mga talaan sa loob ng 12 araw ng trabaho nang hindi nakakagambala sa aming iba pang mga responsibilidad sa organisasyon, maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang oras upang tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, hinihiling ng FOIA na gumawa VRS ng isang makatwirang pagsisikap upang maabot ang isang kasunduan sa iyo tungkol sa paggawa ng mga talaan bago kami pumunta sa korte upang humingi ng mas maraming oras.

• Ang isang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos nito sa pag-access, pagdoble, pagbibigay o paghahanap para sa mga hiniling na talaan at dapat gumawa ng lahat ng makatwirang pagsisikap upang matustusan ang hiniling na mga talaan sa pinakamababang posibleng gastos. Walang pampublikong katawan ang dapat magpataw ng anumang mga bahala, tagapamagitan, o labis na bayad o gastusin upang mabawi ang mga pangkalahatang gastos na nauugnay sa paglikha o pagpapanatili ng mga talaan o transaksyon ng pangkalahatang negosyo ng pampublikong katawan. Ang anumang dobleng bayad na sinisingil ng isang pampublikong katawan ay hindi dapat lumampas sa aktwal na gastos ng pagdoble. Ang aktwal na gastos sa paggawa ng mga talaan ay magsasama ng mga item tulad ng oras ng kawani na ginugol sa paghahanap para sa mga hiniling na talaan, mga gastos sa pagkopya, oras na ginugol sa pag-edit ng exempt na impormasyon mula sa mga talaan, o anumang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbibigay ng mga hiniling na talaan. Hindi ito maaaring isama ang pangkalahatang gastos sa overhead
• Bago magsagawa ng paghahanap para sa mga talaan, ang pampublikong katawan ay dapat ipaalam sa humihiling sa pamamagitan ng pagsulat na ang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos nito na natamo sa pag-access, pagdoble, pagbibigay o paghahanap para sa mga hiniling na talaan at magtanong sa humihiling kung nais nilang humiling ng isang pagtatantya ng gastos bago ang pagbibigay ng mga hiniling na talaan tulad ng itinakda sa subseksyon F ng § 2.2-3704 ng Kodigo ng Virginia
• Dapat VRS magbigay ng isang pagtatantya ng gastos kung hiniling. Ang panahon kung saan dapat VRS tumugon sa iyong kahilingan ay dapat i-toll (i-pause) sa pagitan ng abiso ng pagtatantya ng gastos at ng iyong tugon na humihiling na magpatuloy VRS sa kahilingan. Kung hindi ka tumugon sa loob ng 30 araw mula sa pagpapadala ng pagtatantya ng gastos, dapat VRS isaalang-alang ang kahilingan ng FOIA na binawi
• Kung tinatantya namin na ito ay nagkakahalaga ng higit sa $200 upang tumugon sa iyong kahilingan, maaari naming hilingin sa iyo na magbayad ng isang deposito, na hindi lalampas sa halaga ng pagtatantya, bago magpatuloy sa iyong kahilingan. Ang limang araw ng trabaho na mayroon kami upang tumugon sa iyong kahilingan ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng paghingi namin ng deposito at kung kailan ka tumugon
• Maaari mong hilingin sa amin na tantyahin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga talaan na iyong hiniling. Papayagan ka nitong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos nang maaga, o bibigyan ka ng pagkakataon na baguhin ang iyong kahilingan sa pagtatangka na mabawasan ang tinatayang gastos. Ang limang araw na mayroon kami upang tumugon sa iyong kahilingan ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng pagpapadala namin sa iyo ng pagtatantya at kung kailan ka tumugon. Kung hindi ka tumugon sa loob ng 30 araw, ang iyong kahilingan ay maituturing na binawi
• Ang anumang deposito o bayarin na binayaran nang maaga sa VRS para sa isang kahilingan sa FOIA ay dapat i-credit patungo sa pangwakas na aktwal na gastos ng pagbibigay ng mga hiniling na talaan
• Hindi VRS tumatanggap ng mga credit card para sa anumang pagbabayad. Tatanggapin VRS ang mga tseke para sa pagbabayad ng anumang mga gastos sa FOIA
• Kung may utang ka VRS pera mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nabayaran nang higit sa 30 araw, maaaring kailanganin VRS ang pagbabayad ng nakaraang takdang bayarin bago ito tumugon sa iyong bagong kahilingan sa FOIA

Karaniwan ay patakaran ng VRSna huwag singilin ang mga humihiling sa unang oras ng oras na ginugol ng VRS FOIA Officer para sa paggawa ng mga hiniling na talaan. VRS ay naniningil para sa lahat ng oras na ginugol ng iba pang mga kawani ng VRS , at para sa anumang oras na higit sa isang oras na ginugol ng VRS FOIA Officer. VRS mga kawani na kasangkot sa paggawa ng mga talaan para sa isang kahilingan sa FOIA ay sumusubaybay sa simula at pagtatapos ng oras na ginugol sa kahilingan pati na rin ang pangkalahatang uri ng trabaho na ginagawa sa panahong iyon.

Ginagamit VRS ang oras-oras na suweldo, oras-oras na rate ng sahod, o oras-oras na rate ng kontratista ng bawat empleyado ng VRS na kasangkot sa paggawa ng mga talaan na tumutugon sa mga kahilingan sa FOIA, tulad ng iniulat ng kagawaran ng VRS Human Resources sa araw na nilikha ang invoice ng FOIA.

Pinapanatili ng VRS ang isang malawak na iba't ibang mga pampublikong talaan, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa:

• Mga patakaran at pamamaraan na may kaugnayan sa pangangasiwa ng VRSng mga benepisyo sa pagreretiro at iba pang mga benepisyo pagkatapos ng trabaho
• Pangkalahatang mga talaan na may kaugnayan sa pangangasiwa ng VRS
• VRS mga publikasyon
• Mga rekord ng miyembro, ipinagpaliban na miyembro, retirado, benepisyaryo, at nakaligtas
• Mga talaan ng pamumuhunan
• Mga kasunduan 218 Seksyon ng Pangangasiwa ng Social Security
• VRS-Mga talaan ng Mga Kalahok na Employer
• Mga kasunduan sa portability sa mga independiyenteng pampublikong sistema ng pagreretiro sa Virginia
• Mga talaan ng pagkuha
• Mga Pagpapahalaga sa Actuarial
• Mga talaan ng Lupon ng mga Katiwala at Komite, kabilang ang mga materyales sa pagpupulong
• Mga talaan ng Virginia Volunteer Firefighters' and Rescue Squad Workers' Service Award Program (VOLSAP)
• Mga talaan ng paghahabol ng Line of Duty Act (LODA) (tandaan na ang mga talaan ng LODA Health Benefits Plan ay pinapanatili ng Kagawaran ng Pamamahala ng Human Resource)
• VRS mga talaan ng tauhan

Pinapayagan ng Code of Virginia ang anumang pampublikong katawan na ipagkait ang ilang talaan mula sa pagsisiwalat sa publiko. Karaniwang ipinagbabawal ng VRS ang mga talaan na napapailalim sa mga sumusunod na exemption:

• Mga Talaan ng Tauhan (§ 2.2-3705.1 (1) ng Kodigo ng Virginia), kabilang ang mga talaan ng pagreretiro ng mga miyembro ng VRS (Opinyon ng Konseho ng FOIA AO-01-02)
  • VRS ilalabas sa kanila ang sariling mga rekord ng miyembro o retirado
  • Sa pangkalahatan ay hindi ilalabas ng VRS ang mga talaan ng tauhan ng isang makikilalang indibidwal sa sinuman maliban sa paksa ng talaan
• Mga rekord na napapailalim sa pribilehiyo ng abogado-kliyente (§ 2.2-3705.1 (2)) o produkto ng trabaho ng abogado (§ 2.2-3705.1 (3))
• Impormasyon sa pagmamay-ari ng nagbebenta (§ 2.2-3705.1 (6))
• Mga talaan na may kaugnayan sa negosasyon at paggawad ng isang kontrata, bago iginawad ang isang kontrata (§ 2.2-3705.1 (12))
• Mga talaan na may kaugnayan sa pagkuha, paghawak o disposisyon ng isang seguridad o iba pang interes sa pagmamay-ari sa isang entity, kung saan ang naturang seguridad o interes sa pagmamay-ari ay hindi ipinagpalit sa isang palitan ng mga mahalagang papel na kinokontrol ng gobyerno (§ 2.2-3705.7 (12))
• Mga talaan ng VRS na may kaugnayan sa pagtugis ng partikular na mga diskarte sa pamumuhunan, o ang pagpili o pagwawakas ng mga tagapamahala ng pamumuhunan, at mga lihim ng kalakalan (§ 2.2-3705.7 (24))

Ang Konseho ng FOIA ay may isang pampublikong form ng komento na maaari mong isumite kasama ang feedback sa kalidad ng tulong na natanggap mo mula sa VRS.

Form ng Pampublikong Komento ng Konseho ng FOIA

Maaari ka ring magpadala ng feedback sa VRS gamit ang impormasyong magagamit sa pahina ng Pakikipag-ugnay sa website ng VRS .

Ang mga legal na dokumento na inisyu sa VRS (kabilang ang mga demanda, garnishment, subpoena duces tecum, mga subpoena ng saksi, atbp.) ay dapat na personal na ihain ng isang process server o ahente ng pagpapatupad ng batas sa mga tanggapan ng VRSna matatagpuan sa 1200 East Main Street, Richmond, VA 23219.

Kapag nakatanggap VRS ng subpoena sa pamamagitan ng fax o email, sisimulan VRS na i-compile ang mga talaan na tumutugon; gayunpaman, ang mga talaan ay ilalabas kapag natanggap ang legal na serbisyo ng proseso.